Đơn yêu cầu công nhận sáng kiến 2026
Công cụ quay video màn hình
Phục vụ hướng dẫn phần mềm, ghi họp trực tuyến và đào tạo nội bộ tại Xí nghiệp Tư vấn; quay xong có file nhỏ gửi qua Zalo được ngay
Phạm Tuấn Nam · Nguyễn Văn Hào
Xí nghiệp Tư vấn - Công ty Dịch vụ Điện lực miền Bắc
Hiện trạng
Mỗi phần mềm mới đều cần hướng dẫn
~4,7 triệu đồng
mỗi người dùng mỗi năm cho Camtasia gói Essentials (khoảng 180 USD)
500 triệu đồng
mức phạt tối đa với tổ chức dùng phần mềm không bản quyền (Nghị định 341/2025/NĐ-CP)
Xí nghiệp đang đưa vào dùng phần mềm điều xe, công cụ tính toán trên PSS/E, công cụ thiết kế CAD. Cán bộ được hướng dẫn bằng tài liệu Word kèm ảnh chụp, hướng dẫn tại chỗ hoặc qua điện thoại, quay màn hình bằng điện thoại. Các cuộc họp Zoom, Teams không được lưu lại để tra cứu.
Hiện trạng
Nhược điểm của cách làm cũ
| Hạn chế | Hệ quả |
|---|---|
| Văn bản kèm ảnh chụp | Soạn lâu; khó tả thao tác nhiều bước, người đọc vẫn hỏi lại |
| Hướng dẫn trực tiếp, qua điện thoại | Nói lại cho từng người, không để lại tư liệu |
| Điện thoại quay lại màn hình | Hình mờ, lóa, rung; không ghi được âm thanh máy tính |
| Phần mềm quay màn hình phổ thông | Mua bản quyền theo năm; bản bẻ khóa vi phạm pháp luật |
| File video dung lượng lớn | Gửi Zalo chậm, dễ lỗi; phải tải hết mới xem được |
| Không lưu nội dung họp trực tuyến | Khó lập biên bản, người vắng mặt không có tư liệu |
Giải pháp
Bấm F9 là quay, bấm F10 là có file MP4
Chọn nguồn ghi
Chọn màn hình khi máy dùng nhiều màn hình; 10, 15, 20 hoặc 30 hình/giây
Ghi âm 4 chế độ
Không ghi, âm thanh hệ thống, micro, hoặc ghi đồng thời hệ thống và micro
Phím tắt F9, F10
Bấm được khi đang làm trên phần mềm khác, không cần quyền quản trị máy
Mã hóa H.264
Mã hóa ngay khi quay, cấu hình riêng cho nội dung màn hình; điện thoại phát ngay khi mở
Nén để gửi Zalo
Nén lại file có sẵn, báo phần trăm tiến độ và dung lượng trước, sau
Chế độ dự phòng
Máy không có bộ mã hóa thì tự chuyển cách ghi khác; ghi nhật ký lỗi ra file
Hình ảnh phần mềm
Mọi tùy chọn nằm trong 1 cửa sổ
Lúc chờ: chọn màn hình, FPS, âm thanh
Đang quay: đồng hồ đếm thời gian
Âm thanh hệ thống lấy qua cơ chế loopback của Windows, không cần micro thu lại từ loa.
Nút Nén để gửi Zalo dùng cho file đã quay từ trước.
Hiệu quả đo kiểm
Dung lượng video giảm khoảng 48 lần
1.290,6 MB
video mẫu 8 phút 24 giây, cách ghi ban đầu
26,6 MB
cùng video sau cải tiến khâu mã hóa (tháng 9/2026)
| Chỉ tiêu | Cách ghi ban đầu | Sau cải tiến |
|---|---|---|
| Mỗi phút quay | Khoảng 154 MB | Khoảng 3,7 MB |
| Khung hình | 10.090 khung hình | Giữ đủ 10.090, nguyên độ phân giải |
| Xem trên điện thoại | Phải tải hết file | Phát ngay khi mở |
Hiệu quả
Trước và sau khi áp dụng
| Việc | Trước | Sau |
|---|---|---|
| Hướng dẫn phần mềm | Văn bản, ảnh chụp, nói lại | Quay 1 lần, gửi Zalo nhiều người |
| Ghi nhận lỗi | Mô tả bằng lời, ảnh rời rạc | Video thao tác, tái hiện đúng lỗi |
| Họp trực tuyến | Không lưu, ghi chép tay | Ghi hình kèm âm thanh cuộc họp |
| Đào tạo nội bộ | Chỉ có buổi học trực tiếp | Bài giảng video để xem lại |
Không phải mua bản quyền phần mềm quay màn hình thương mại. Theo giá Camtasia gói Essentials, trang bị cho 10 máy tốn khoảng 47 triệu đồng/năm, cho toàn Xí nghiệp (khoảng 100 cán bộ) khoảng 468 triệu đồng/năm.
Hướng phát triển
Bản Web: mở trình duyệt là quay được
Bản Web trên máy chủ Xí nghiệp
Mở Chrome hoặc Edge, vào địa chỉ nội bộ, không phải cài đặt; cập nhật một lần trên máy chủ.
Video xử lý trên máy người dùng, không tải lên máy chủ.
Bổ sung cắt đoạn đầu, đoạn cuối; chia sẻ bằng đường link nội bộ để lập thư viện video hướng dẫn.
Bản cài trên máy vẫn giữ
Trên nền Web, phím tắt chỉ chạy khi cửa sổ trình duyệt đang được chọn.
Âm thanh hệ thống chỉ ghi được trên Chrome, Edge khi chia sẻ toàn màn hình hoặc tab.
Bản Web dùng quay hướng dẫn có thuyết minh; bản cài dùng ghi họp trực tuyến.
Áp dụng từ ngày 20/5/2026
~4 tháng
dùng liên tục tại Xí nghiệp
48 lần
dung lượng video giảm
0 đồng
chi phí bản quyền
Công cụ dùng để quay video hướng dẫn phần mềm nội bộ, ghi họp trực tuyến, quay bài giảng và ghi nhận lỗi phần mềm. Số tiền làm lợi không tính được chính xác. Bản hiện tại dùng được ngay trên máy Windows trong Công ty; khi có bản Web, đơn vị khác chỉ cần truy cập địa chỉ Web.
Đề nghị Hội đồng xét công nhận giải pháp là sáng kiến.