Đơn yêu cầu công nhận sáng kiến 2026
NPSC PDF Tool
Phần mềm xử lý hồ sơ PDF (ghép, cắt, xóa trang, chèn, xoay, nén) tự xây dựng bằng mã nguồn mở, chạy tại máy tính, thay phần mềm PDF thương mại có bản quyền
Phạm Tuấn Nam · Nguyễn Văn Hào
Xí nghiệp Tư vấn - Công ty Dịch vụ Điện lực miền Bắc
Hiện trạng
Hồ sơ giao nộp đều là file PDF
~4 triệu đồng
mỗi máy mỗi năm cho bản quyền Adobe Acrobat Standard
~3 triệu đồng
mỗi máy mỗi năm cho bản quyền Foxit PDF Editor
Hằng ngày kỹ sư ghép thuyết minh, bản vẽ, phụ lục thành bộ hồ sơ; tách theo dung lượng cổng nộp; xóa, chèn trang sau thẩm tra; xoay trang scan hai mặt; nén bản vẽ để gửi. Phần mềm PDF có bản quyền chỉ cài trên một vài máy, các máy còn lại dùng công cụ trực tuyến miễn phí hoặc in ra rồi scan lại.
Hiện trạng
Nhược điểm của cách làm cũ
| Hạn chế | Hệ quả |
|---|---|
| Bản quyền chỉ có ở ít máy | Phải chờ, nhờ máy khác; trang bị đủ thì tốn phí mỗi năm |
| Rủi ro pháp lý về bản quyền | Dễ phát sinh cài phần mềm không bản quyền trên máy cơ quan |
| Công cụ trực tuyến miễn phí | Hồ sơ bị tải lên máy chủ nước ngoài, rủi ro lộ lọt |
| Phần mềm đọc PDF miễn phí | Không ghép, tách, xoay được; phải in ra rồi scan lại |
| Chọn trang theo số trang | Hồ sơ hàng trăm trang dễ nhầm; xoay thủ công từng trang |
| Không tách theo dung lượng | Phải thử tách nhiều lần; nén quá tay làm bản vẽ mờ |
Yêu cầu của Nhà nước
Mức phạt tổ chức tăng lên 500 triệu đồng
| Văn bản | Nội dung |
|---|---|
| Nghị định 341/2025/NĐ-CP | Từ 15/02/2026; phạt tổ chức tới 500 triệu đồng, buộc gỡ bỏ |
| Công điện 38/CĐ-TTg ngày 05/5/2026 | Ngăn chặn, xử lý xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ |
| Công văn 314/BQTG-QL&HTQT, 06/5/2026 | Không sử dụng chương trình máy tính không có bản quyền |
| Điều 225 Bộ luật Hình sự | Vi phạm nghiêm trọng có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự |
Công ty là doanh nghiệp nhà nước: phần mềm trên máy tính cơ quan phải có bản quyền hoặc là phần mềm miễn phí, mã nguồn mở. Nhu cầu xử lý PDF có ở hầu hết máy, nên đơn vị tự xây dựng công cụ bằng mã nguồn mở.
Giải pháp
Phần mềm chạy tại máy, không cần Internet
Ghép file
Chọn nhiều file, đổi thứ tự, ghép thành 1 bộ hồ sơ
Cắt file 4 chế độ
Theo khoảng trang, số trang mỗi file, dung lượng tối đa, trang chẵn/lẻ
Xóa, xoay trang
Bấm chọn trên hình thu nhỏ; có nút chọn nhanh trang chẵn hoặc lẻ
Chèn file
Chèn 1 file vào sau trang bất kỳ, bổ sung trang sau thẩm tra
Nén 3 mức
Cơ bản, 150 dpi, 72 dpi thang xám; hiện dung lượng trước và sau
Tài khoản nội bộ
Mã xác thực gắn mã phần cứng máy, hạn 30 ngày, tự gia hạn khi có mạng
Hình ảnh phần mềm
Ghép nhiều file thành 1 bộ hồ sơ
Thêm các file thuyết minh, bản vẽ, phụ lục rồi đổi thứ tự bằng nút lên, xuống.
Khung giữa xem trang phóng to, cột phải là hình thu nhỏ toàn bộ trang.
File trong ảnh là hồ sơ mẫu, không phải dự án thật.
Hình ảnh phần mềm
Xoay hàng loạt trang ngược của hồ sơ scan
Hồ sơ scan hai mặt thường bị ngược các trang chẵn.
Bấm nút chọn trang chẵn, cả 5 trang được đánh dấu cùng lúc.
Chọn góc xoay rồi bấm Xoay trang đã chọn.
Hình ảnh phần mềm
Tách file theo giới hạn dung lượng
Đặt ngưỡng dung lượng mỗi file theo giới hạn của cổng nộp.
Phần mềm thêm từng trang và kiểm tra dung lượng để file con không vượt ngưỡng.
Các chế độ khác: theo khoảng trang, số trang cố định, trang lẻ, trang chẵn.
Hiệu quả
Trước và sau khi áp dụng
| Việc | Trước | Sau |
|---|---|---|
| Ghép bộ hồ sơ giao nộp | Chờ máy có bản quyền | Vài phút, tại máy mình |
| Xoay trang scan hai mặt | Xoay từng trang, scan lại | Chọn chẵn/lẻ, xoay 1 lần |
| Tách theo dung lượng | Thử tách nhiều lần | Đặt ngưỡng, tự tách |
| Nén bản vẽ, hồ sơ scan | Nén trực tuyến, dễ mờ | 1 trong 3 mức chuẩn |
| Nơi xử lý hồ sơ | Máy chủ bên ngoài | Tại máy người dùng |
Kỹ sư làm quen trong 10-15 phút, không cần đào tạo riêng. Hồ sơ thiết kế, dự toán, hợp đồng không rời khỏi máy tính của đơn vị; đơn vị kiểm soát được số máy và thời hạn sử dụng.
Áp dụng từ tháng 8/2026
05
máy tính đang dùng
~30
máy các phòng thiết kế sẽ cài tiếp
90 triệu
đồng/năm số tiền làm lợi
Số tiền làm lợi là chi phí bản quyền tránh được cho 30 máy, tính theo Foxit PDF Editor khoảng 3.000.000 đồng/máy/năm; tính theo Adobe Acrobat Standard là khoảng 120.000.000 đồng/năm. Chuyển cho đơn vị khác chỉ cần cài đặt và cấp tài khoản.
Đề nghị Hội đồng xét công nhận giải pháp là sáng kiến.