Đơn yêu cầu công nhận sáng kiến 2026
Phần mềm Điều xe XNTV
Quản lý xin xe - điều xe trực tuyến trên Web và tin nhắn Zalo ZNS, thay Giấy xin xe kiêm Lệnh điều xe bằng giấy
Phạm Tuấn Nam · Nguyễn Văn Hào · Trần Văn Ngọc · Lê Việt Thanh
Xí nghiệp Tư vấn - Công ty Dịch vụ Điện lực miền Bắc
Hiện trạng
Xin xe bằng giấy: 6 bước thủ công cho mỗi chuyến công tác
0,5-1 ngày
từ lúc lập đơn đến khi có lệnh điều xe, do đi lại trình ký nhiều cấp
1-2 ngày công
mỗi tháng để tổng hợp chứng từ, file Excel rời thành báo cáo chi phí xe
Khoảng 100 cán bộ dùng chung 02 xe nội bộ và xe thuê ngoài. Người đi công tác ghi giấy, trình tổ trưởng và lãnh đạo phòng ký, chuyển người điều xe, gọi điện báo lái xe, ghi tay số công-tơ-mét sau chuyến, cuối tháng tổng hợp vào Excel.
Hiện trạng
Nhược điểm của quy trình giấy
| Hạn chế | Hệ quả |
|---|---|
| Trình ký bằng giấy | Người duyệt đi vắng là đơn ách tắc, có lúc lỡ kế hoạch công tác |
| Không có lịch xe chung | Dễ xếp 2 chuyến trùng giờ cho 1 xe, hoặc xe nhà trống mà vẫn thuê |
| Báo tin qua điện thoại | Dễ sót người cần biết, không lưu vết việc đã thông báo |
| Ghi tay số km sau chuyến | Hay quên ghi công-tơ-mét, vé cầu đường; khó đối soát chi phí |
| Chứng từ phân tán | Bản giấy và nhiều file Excel rời, khó tra lại khi kiểm tra |
Giải pháp
Phần mềm Web tại dieuxe.xntv.com.vn
Duyệt điện tử
Tự chuyển đúng người duyệt theo cơ cấu; lệnh gấp thêm bước Ban Giám đốc; có duyệt thay
Lịch xe chung
Chuyến theo xe, theo ngày; cảnh báo trùng lịch; gợi ý ghép chuyến cùng tỉnh
Tin nhắn Zalo ZNS
6 mẫu tin được Zalo duyệt, kèm nút mở thẳng lệnh cần xử lý
Ghi km bằng ảnh
Chụp công-tơ-mét, AI đọc số; nợ số liệu thì khóa đăng ký chuyến mới
Lệnh điều xe PDF
Đúng biểu mẫu, số lệnh liên tục theo năm, mã QR đối chiếu bản gốc
Báo cáo chi phí
Tháng, quý, năm xuất Excel; nhật ký thao tác; sao lưu hằng ngày
Hình ảnh phần mềm
Xin xe trên máy tính hoặc điện thoại
Tên người đi và người duyệt tự điền theo tài khoản.
Đăng ký sau 12h trưa ngày liền trước là lệnh gấp, Ban Giám đốc duyệt.
Lái xe xem lịch của mình trên điện thoại.
Hình ảnh phần mềm
Lịch xe chung toàn Xí nghiệp
Mỗi chuyến hiện giờ đi, xe và tỉnh đến; màu riêng cho Xe 1, Xe 2, xe thuê và lệnh chưa phân xe.
Xem theo tháng, tuần hoặc danh sách.
Người điều xe thấy ngay xe nào đang bận để tránh xếp trùng giờ.
Hình ảnh phần mềm
Điều xe trong 1 màn hình
Phần mềm báo xe nội bộ nào rảnh trong đúng khung giờ của chuyến.
Người điều xe chọn Xe 1, Xe 2, thuê xe ngoài hoặc phương tiện công cộng.
Có chuyến cùng tỉnh hoặc tỉnh giáp ranh thì phần mềm gợi ý ghép.
Hiệu quả
Trước và sau khi áp dụng
| Việc | Trước | Sau |
|---|---|---|
| Từ lập đơn đến có lệnh | 0,5-1 ngày | 5-15 phút |
| Báo người đi, lái xe | Gọi điện từng người | Tự gửi Zalo ZNS |
| Báo cáo chi phí tháng | 1-2 ngày công | Khoảng 1 phút |
| Theo dõi xe | Hỏi qua điện thoại | Lịch xe trực tuyến |
| Ghi số km | Ghi tay, hay quên | Chụp ảnh, AI đọc số |
Số tiền làm lợi không quy đổi được; tiết kiệm 12-24 ngày công tổng hợp báo cáo mỗi năm. Chi phí vận hành vài trăm nghìn đồng mỗi tháng (máy chủ và cước tin ZNS).
Áp dụng từ ngày 17/6/2026
180+
lệnh điều xe đã xử lý
1.000+
tin nhắn Zalo ZNS tự động
~100
cán bộ toàn Xí nghiệp sử dụng
Số liệu đến giữa tháng 9/2026. Chuyển cho đơn vị khác chỉ cần nhập danh sách người dùng, xe và cơ cấu duyệt; người dùng không phải cài đặt.
Đề nghị Hội đồng xét công nhận giải pháp là sáng kiến.